Als je Logeionline, het online ledenplatform van Logeion, bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder staat beschreven wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat jouw rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens?
- Logeion, de Nederlandse beroepsorganisatie voor communicatieprofessionals
- Koninginnegracht 14B, 2514 AA Den Haag
- info@logeion.nl
- (070) 346 70 49
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Op deze website verwerken wij de volgende persoonsgegevens. Deze zijn bij je profielregistratie opgegeven.
- Initialen
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Organisatienaam
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Geslacht
- Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)
- IP-adres
- Gegevens over jouw activiteiten op deze website Logeionline
Deze instellingen gelden standaard voor jouw profiel. Je kunt ze zelf aanpassen.
- Profiel zichtbaar voor ingelogde gebruikers
- Profielfoto standaard openbaar
- Overige gegevens standaard openbaar
- Tagging in reacties toestaan
- Notificaties van reacties ontvangen
- Notificaties standaard via e-mail
- Nieuwsbrieven standaard toestaan
Het is mogelijk om je profiel aan te vullen met extra persoonsgegevens. Als je dat doet, worden deze ook verwerkt op deze website. Dit zijn de gegevens die je extra kunt opgeven: (mobiel) telefoonnummer, titel, eventuele opmerkingen, woonadres, postadres en gegevens over de organisatie waar je werkzaam bent (vestiging, functie, expertise, werkdagen). Ook kun je een profielfoto uploaden. Je kunt je profielgegevens altijd wijzigen.
Het is ook mogelijk om je voorkeuren in te stellen:
- Wel/niet ontvangen van nieuwsbrieven;
- Wel/niet ontvangen van service-e-mail;
- Wel/niet ontvangen van e-mailupdates. Je ontvangt updates over nieuwe of gewijzigde informatie indien je een pagina bent gaan volgen;
- Wel/niet genoemd kunnen worden in reacties;
- Wel/niet zichtbaar maken van je profiel voor andere ingelogde gebruikers;
- Wel/niet openbaar maken van e-mailadres;
- Wel/niet openbaar maken van telefoonnummer;
- Wel/niet openbaar maken van profielfoto.
Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens die je op deze website opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:
- het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers op deze website;
- om met je in contact te kunnen treden en te reageren op door jou gestelde vragen;
- om je te informeren over nieuwe producten en/of diensten en aanbiedingen;
- de afhandeling van jouw aanvraag tot informatie;
- voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die je per e-mail worden verzonden;
- het uitvoeren van de met jou gesloten overeenkomst(en);
- voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
- het optimaal laten functioneren van deze website.
Hoe hebben wij toestemming gekregen om je persoonsgegevens te verwerken?
Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:
- je hebt toestemming gegeven (bij het inloggen);
- je bent lid van Logeion en vanwege je lidmaatschap is het nodig om je persoonsgegevens te verwerken op deze website.
Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?
Je registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over je voorkeuren worden bewaard totdat je deze gegevens wijzigt of totdat je je profiel verwijdert. Ook wordt je profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van deze website of als je je Logeion-lidmaatschap hebt beëindigd.
Leverancier van de Software van deze website is Mett
De software van het online ledenplatform is niet van de verantwoordelijke, maar van een derde partij: Mett. De verantwoordelijke heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de verantwoordelijke gebruiken je persoonsgegevens om de website te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.
Google Analytics
We hebben een bewerkersovereenkomst afgesloten met Google. De gegevens die we in Google Analytics verzamelen worden geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten 'delen van gegevens' met Google staat uit. Tot slot gebruiken wij de Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google.
Je rechten
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft je als betrokkene verschillende rechten:
- Zo heb je het recht om de verantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van deze website over je verwerkt. Deze rechten zijn uitgewerkt in de artikelen 15, 16 respectievelijk 17 van de AVG. Daarnaast heb je het recht de verantwoordelijke om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).
- Ook wijst de verantwoordelijke je op je recht op overdraagbaarheid van je betreffende persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van de website over je verwerkt (artikel 20 AVG).
- Tot slot is van belang dat je het recht hebt om bij de verantwoordelijke bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat je een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens (artikel 57 lid 1 onder f AVG).